Każdy z nas posiada tendencję do odkładania pewnych rzeczy na później. To całkiem normalne i zrozumiałe, jednak gdy prokrastynacja całkowicie ogarnia nasze życie, to znak, że najwyższa pora, aby coś z tym zrobić, wziąć się w garść i zacząć działać. Mówi się, że chcący znajdzie powód, a niechcący wymówkę. Za każdym razem, gdy zechcesz przełożyć datę jakiegoś zadania, czy odwołać spotkanie, pamiętaj, że życie na Ciebie nie poczeka. A jeśli czujesz, że nie panujesz nad swoim planem dnia i ciągle przesuwasz terminy na „później”, ten artykuł jest dla Ciebie. W dalszej jego części znajdziesz kilka sprawdzonych porad, które pomogą Ci uporać się z prokrastynacją raz na zawsze.

Mierz siły na zamiary

Bardzo często bierzemy na siebie za dużo. Zbyt wiele obowiązków na głowie prowadzi do znużenia, stresu i spadku koncentracji. W efekcie praca nie idzie nam tak szybko jak mogłoby się wydawać, a my notorycznie zaczynamy przekładać terminy, które po pewnym czasie zaczynają się piętrzyć i mocno nas frustrować. Często z takiej spirali ciężko się wydostać, dlatego nim podejmiesz się kolejnego wyzwania, przemyśl, czy aby na pewno masz na nie czas. Wszystkie zadania w ciągu dnia planuj z marginesem czasowym, abyś miała pewność, że ze wszystkim się uporasz.

Dziel zadania na etapy

Niektóre zadania już na samym wstępie przerażają nas swoją złożonością, czasem zaangażowania oraz nakładem pracy. Gdy podzielimy je jednak na etapy i dokładnie zaplanujemy punkt po punkcie, może okazać się, że ich wykonanie sprawi nam czystą przyjemność. Warto więc przygotować sobie szkic naszych działań i postępować według z góry założonego planu. Tego typu podejście z pewnością zaoszczędzi również nasz czas - gdy nie będziemy wiedzieć co w danym momencie zrobić, ściąga w notatniku będzie niezastąpiona.

Planuj długoterminowo

Nie odkładaj zadań na ostatnią chwilę i nie skupiaj się jedynie na tym co tu i teraz. Planowanie długoterminowe znacząco ułatwi i usprawni Twoje działania krótkoterminowe. Mając rozpisane choć mniej więcej kolejne tygodnie, miesiące, a nawet lata, często (choć nie zawsze oczywiście) unikniesz podejmowania nieprzemyślanych decyzji pod presją czasu. Poza tym, pewne wyzwania wymagają czasu. Nie wszystko jesteśmy w stanie zrobić lub osiągnąć od razu, dlatego warto mieć zawsze z tyłu głowy cytat: "Nigdy nie rezygnuj z celu tylko dlatego, że osiągnięcie go wymaga czasu. Czas i tak upłynie."

Najtrudniejsze zostaw na początek

Dobrze jest zaczynać dzień od realizacji najtrudniejszych zadań. Może nie zawsze jest to możliwe, ale jeśli tylko mamy okazję, warto spróbować. Inaczej myśli o tym co zostało nam jeszcze do zrobienia wciąż będą zaprzątać nam głowę. Takie rozproszenie nie sprzyja pracy, więc w efekcie pozostałe czynności również nie zostaną wykonane przez nas w dokładny sposób. Lepiej więc zmierzyć się już na samym początku z tym co niezbyt przyjemne, a później być z siebie dumnym. :-) To uczucie jest niesamowicie uskrzydlające!

Nie porównuj się do innych

Niestety mamy tendencję do porównywania się do innych, często umniejszając przy tym sobie. To totalnie bez sensu. Każdy z nas ma własne problemy, słabości, czy kompleksy, więc nie ma co skupiać się na innych. Inspiruj się, ale nie daj wmówić samej sobie, że jesteś od jakiejś koleżanki gorsza, masz mniej zdolności, czy umiejętności. Pamiętaj, że osoby, które są dobre w jednym fachu, w innym już niezbyt pewnie się czują. Nie ma ludzi idealnych, a ciągłe porównywanie i mierzenie się z kimś bywa bardzo demotywujące. Dlatego rób swoje, nie patrz na innych i nie zniechęcaj się, bo oni wcale nie mają łatwiej.

Zorganizuj miejsce pracy

Zbędne papiery na biurku, pusty kubek po kawie, czy talerz po kanapkach raczej nie pomagają w skupieniu - wręcz przeciwnie, rozpraszają i odwracają uwagę.  Podobnie jest z różnego rodzaju bibelotami, które mogą być inspirujące, ale w nadmiarze zaczynają przytłaczać. Staraj się więc każdego dnia poświęcić choć dziesięć minut na uporządkowanie swojego miejsca pracy. Odłóż rzeczy na swoje miejsce, ułóż notatki, wytrzyj blat, a później skup się już na tym co naprawdę ważne.

Dbaj o siebie

Jeśli będziesz źle się odżywiać i zarywać noce na sto procent odbije się to na twojej kreatywności i produktywności. Pamiętaj, aby mierzyć siły na zamiary. Pracuj ciężko, ale nie przemęczaj się, bo bardzo szybko zaliczysz spadek energii. Gdy jesteśmy niewyspani i na obiad ciągle spożywamy gotowe dania, nasz organizm zaczyna się buntować. Nagle mamy mniej energii, nic nam się nie chce i ostatnie o czym myślimy to praca. Zaczynamy odkładać zadania na później i błędne koło się zamyka.

Wielozadaniowość to siła

W dzisiejszym świecie ciągle gdzieś pędzimy. Naprawdę trudno wygospodarować czas zarówno na codzienne obowiązki, jak i przyjemności. Warto jednak łączyć zadania (nie zawsze przyjemne z pożytecznymi) i oszczędzać cenne minuty w ciągu dnia. Czekasz aż zagotuje się woda na herbatę? Wstaw w tym momencie zmywarkę. Rozmawiasz przez telefon? Pozbieraj zabawki dziecka porozrzucane po pokoju. Wycierasz podłogi? Załóż słuchawki i włącz ulubionego ebooka. Możliwości jest naprawdę wiele i jeśli już zaczniemy działać w ten sposób, wielozadaniowość wejdzie nam w krew.

Nagradzaj się

Nie od dziś wiadomo, że nagrody działają motywująco, dlatego nie bój się rozpieścić od czasu do czasu. Oczywiście nie chodzi tu o nierozsądne wydawanie pieniędzy i późniejsze wyrzuty sumienia z powodu nieprzemyślanych zakupów, a o drobne przyjemności. Udało Ci się wykonać ważne zadanie? Spotkaj się z przyjaciółką lub kup książkę, która marzyła Ci się od dawna. Jeśli osiągniesz cel, do którego dążyłaś przez długi czas i nagrodzisz samą siebie, od razu obudzisz w sobie siłę do dalszego działania.

Nie bój się prosić o pomoc

Nie ma człowieka, który potrafiłby zrobić wszystko. Jeżeli więc zabierasz się do jakiegoś tematu od wielu miesięcy, a wciąż nie potrafisz go rozgryźć, poproś o pomoc kogoś bardziej doświadczonego. Zaoszczędzisz nie tylko czas, ale również energię, którą będziesz mogła spożytkować w bardziej produktywny sposób. Nie bój się pytać, czasami inni ludzie są potrzebni, by można było ruszyć z miejsca.

Niech dzisiejszy wpis będzie dla Ciebie inspiracją. Pamiętaj - szkoda życia, by odkładać wszystko na później, w końcu mamy je tylko jedno.

Agata Bielecka / AGU – Miała zostać nauczycielką, została blogerką. Właścicielka bloga dostępnego pod adresem www.agatabielecka.pl. W sieci znana jako Agu. Pasjonatka kosmetyków i wszystkiego, co z wiązane z urodą oraz dbaniem o siebie. Mająca bzika na punkcie pędzli, cieni do powiek i czerwonych ust. Prywatnie kociara, fanka fotografii, skandynawskich kryminałów, surowych wnętrz, dobrego jedzenia i kawy.